Установка программы СБИС на компьютер

Установка программы СБИС на компьютер

Система сервисов СБИС объединяет частные организации, компании, бизнес-процессы и документы. Благодаря этому появляется возможность сдавать отчетность в госорганы по интернету, подготавливая все на сайте или через официальное программное обеспечение. Хоть сейчас большинство пользователей предпочитают работать онлайн, ПО все еще пользуется популярностью. Ниже мы пошагово распишем весь процесс установки максимально детально.

Устанавливаем программу СБИС на компьютер

СБИС работает в двух версиях – локально и онлайн через сайт. Локальная версия будет удобнее тем, что определенные функции доступны без подключения к интернету, например, просмотр личных данных или информации о компании. Поэтому некоторые юзеры выбирают именно ее. Перед началом использования программу следует загрузить и инсталлировать.

Шаг 1: Скачивание

У рассматриваемого софта присутствует несколько актуальных версий, подходящих под разные профессии и цели, однако все процессы выполняются одинаково. Сначала загрузите инсталлятор СБИС на компьютер. Делается это буквально в три действия:

  1. По ссылке выше или через любой удобный браузер перейдите к странице загрузки ПО.
  2. Выберите подходящую сборку и напротив нее кликните на «Полная версия».

Ожидайте завершения скачивания установщика, после чего откройте его.

Шаг 2: Установка

Теперь перейдем к процессу инсталляции. Вне зависимости от версии или сборки все делается по одному шаблону:

    После запуска инсталлятора вы можете ознакомиться с минимальными требованиями, дабы убедиться в том, что приложение будет нормально функционировать с ПК. Затем нажмите на «Далее».

Ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения и переместитесь к следующему окну.

Выберите любое удобное место, куда будет инсталлирован СБИС.

Ожидайте, пока процесс установки будет завершен. Во время него не выключайте компьютер.

Теперь вы можете запускать софт.

Шаг 3: Первый запуск

Все основные настройки уже можно совершать после того, как вы разберетесь с принципом работы в СБИС, однако в первую очередь рекомендуется выполнить следующее:

    Во время первого запуска произойдет индексация таблиц и дополнительная конфигурация параметров, поэтому нужно подождать некоторое время.

Далее следует заполнить необходимые поля в мастере создания налогоплательщика. Если сейчас это не нужно, просто закройте окно.

Перед вами находится рабочая область, вы можете приступать к использованию СБИС.

Новым пользователям рекомендуем обратиться в меню «Помощь», чтобы ознакомиться с инструкциями по взаимодействию с программой.

Инсталляция обновления программы СБИС

Если вы являетесь активным пользователем рассматриваемого ПО, рекомендуем периодически проверять наличие обновлений, если вы не получаете соответствующие оповещения от разработчиков. Инсталляция новых файлов необходима для исправления мелких неисправностей или активации добавленных функций. Установка обновления происходит следующим образом:

  1. Перейдите по ссылке, что указана в первом шаге в разделе об установке СБИС.
  2. Выберите версию, которая инсталлирована у вас на компьютере и загрузите для нее обновление. По завершении процесса откройте исполняемый файл.

В нем сразу кликните на «Далее».

Выберите место сохранение файлов туда, где установлен СБИС.

Дождитесь, пока обновление будет сохранено на компьютере.

Теперь вы можете запустить софт, дождаться индексации таблиц и переходить к комфортной работе за самой свежей версией.

Инсталляция СБИС – несложный процесс. Как видите, все выполняется буквально за несколько секунд, основное время занимает только ожидание скачивания и распаковки файлов. Следуйте приведенным выше инструкциям и у вас обязательно все получится.

Установка программы СБИС на компьютер

Адрес: 656043 г.Барнаул

ул. Пролетарская, 90

Адрес: 656043 г. Барнаул

ул. Пролетарская, 76. 6 этаж

Телефоны: (3852) 505-444

Многоканальный (3852) 505-445

Часы работы: 9-00 – 18-00

1. Запустите дистрибутив программы (Скачать дистрибутив можно ЗДЕСЬ .).

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы “СБиС ++ Электронная отчётность”.

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе “СБиС++ Электронная отчётность”, введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, – автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе “СБиС++ Электронная отчётность”, зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

Как установить программу СБИС

Подготовка к работе

Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы.

Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему СБИС Электронная отчетность на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.

Установка системы

1. Запустите установочный файл.

2. Появится окно мастера установки СБИС Электронная отчетность:

3. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера.

4. Если вы планируете формировать отчетность в пенсионный фонд, то установите программы CheckXML и CheckPFR.

Программы CheckXML и CheckPFR — программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы СБИС Электронная отчетность.Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

Запуск программы

После завершения установки системы, СБИС Электронная отчетность запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБИС Электронная отчетность»), то запустите систему СБИС Электронная отчетность с помощью ярлыка на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБИС Электронная отчетность»).

Регистрация на операторе связи

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика:

Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, название) и номер аккаунта.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя.

Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Главное окно


Главное окно программы

Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:

  • Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
  • Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
  • Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБИС. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию:

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к нужному документу по ссылке.

Последние новости

В нижней части окна располагается реестр с последней полученной по электронным каналам информацией. Самые свежие новости располагаются в верхних строках реестра и выделены жирным шрифтом:

Щелкните на сообщении, чтобы открыть и прочитать новости. Это могут быть разного рода сообщения: о выпуске обновлений версий программы СБИС Электронная отчетность и уведомления от инспекций и оператора связи. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл (подробнее об этом – см. главу «Дополнительные возможности отправки отчетности», раздел«Входящие документы»).

Управление документами

Быстрый переход в реестр входящих и исходящих документов.

Подробные инструкции по обработке документов приводятся в главе«Дополнительные возможности отправки отчетности».

Получение ответов

С помощью кнопки «Получить ответы» вы сможете получать ответные документы на отправленную отчетность:

Эта же кнопка присутствует и в реестрах отчетности.

Как самостоятельно установить программу СБИС на компьютере

Благодаря функционалу СБИС можно объединить компании, частные фирмы, документы и деловые процессы. Это позволяет сдавать отчётность в государственные органы через интернет, подготовив их на ресурсе или посредством официального ПО. Хоть сейчас многие отдают предпочтение работе онлайн, программное обеспечение всё ещё популярно. И потому возникает вопрос: как его установить?

Процесс установки СБИС на компьютере клиента

СБИС представлен двумя вариантами: локальным и веб. Первый вариант понравится тем, что можно им пользоваться без выхода в интернет— к примеру, просматривая личные данные или сведения о фирме. И это — причина выбора этой программы. Но перед этим следует скачать утилиту и установить её.

В данный момент такой софт представлен несколькими версиями, которые подходят для разных целей и профессий, но все процессы осуществляются одинаково. Сначала надо скачать инсталлятор. Важно выбрать полную версию и подождать, пока скачивание завершится.

Далее предстоит инсталлировать утилиту. Запустив инсталлятор, можно узнать о минимальных требований и ознакомиться с лицензией. Далее останется только установить программу.

Первый запуск СБИС на ПК после установки

После того, как программа будет запущена, останется только настроить её для конкретного пользователя. Это можно будет сделать после того, как пользователь разберётся с принципом работы. Прежде всего, рекомендуется подождать, пока при первом запуске произойдёт индексация таблиц и дополнительная конфигурация параметров. На это потребуется некоторое время.

После того, как это произойдёт, понадобится уделить время заполнению необходимых полей в мастере создания налогоплательщика. Если в данный момент это не нужно, можно пропустить такой шаг и сразу перейти к следующему.

Вы увидите рабочую область и можете начать использование программы. Новым пользователям рекомендуется ознакомиться с разделом помощи, чтобы прочитать инструкцию по работе с программным обеспечением.

Обновление программного обеспечения СБИС

Если пользователь активно работает с рассматриваемой компьютерной утилитой, рекомендуется периодически проводить проверку наличия обновлений, если от разработчиков соответствующие уведомления не приходят. Инсталлировать новые файлы стоит для того, чтобы исправлять мелкие неисправности или активировать добавленные функции.

Устанавливать обновления следует в определенной последовательности, рекомендуемой разработчиком:

  • Перейти по ссылке, по которой пользователь устанавливал СБИС;
  • Выбрать инсталлированную на компьютер версию, загрузить обновление;
  • Когда процесс завершён, следует открыть исполняемый файл.

Далее останется только повторить все шаги, которые пользователь произвёл во время установки. При выборе места сохранения файлов нужно указать ту область, куда установлена сама программа. После останется только дождаться, пока обновление сохранится на компьютере.

После полной установки дистрибутива останется только запустить программное обеспечение и дождаться, пока будет произведена индексация таблиц. Далее останется только открыть программу и работать в новой, более комфортной, версии.

Выводы

Загрузка и установка программы является достаточно лёгким процессом. Все процессы выполняются буквально за несколько мгновений и основное время отводится на загрузку и установку программы. Достаточно просто следовать инструкции и всё получится.

С установкой данного программного обеспечения справится даже тот пользователь, который не слишком ладит с интернетом. Наличие понятных советов по распаковке файлов максимально упрощает данный процесс и делает его комфортным.

Как перенести СБИС на другой компьютер

Переустановить или перенести СБИС на другой компьютер необходимо, если:
— операционную систему обновляют или переустанавливают;
— компьютер сломался или требует замены.

Обратитесь к специалисту или перенесите СБИС самостоятельно.
Важно: не удаляйте данные на старом компьютере, пока не убедитесь, что система правильно работает на новом.

Что нужно для переноса СБИС:

1. права администратора на обоих ПК. Обратитесь к системному администратору, если у вас их нет;
2. программа для защиты передачи данных — СКЗИ. Без нее СБИС работать не будет. Выясните, какая СКЗИ стояла на старом компьютере.

  • Для Windows XP: Пуск → Панель управления → Установка и удаление программ.
  • Для остальных: Пуск → Панель управления → Система и безопасность.

Найдите в списке установленных одну из программ:
— Signal-COM;
— КриптоПро CSP;
— Lissi-CSP;
— VipNet CSP.

Запомните программу — на новый ПК необходимо установить такую же.

3. Номер лицензии СКЗИ.
Найдите и запишите его. Если на компьютере стоит КриптоПро, номер находится во вкладке «Сервис → Протокол проверки системы».

4. Электронная подпись (ЭП).
Без нее пользоваться системой не получится. Выясните, где хранится ваша ЭП. Если на USB-носителе (флешке), проверьте, работает ли подпись.

Если флешки с подписью нет, значит, ЭП хранится в системном реестре. Тогда скопируйте сертификат на внешний носитель, чтобы использовать на новом ПК.

5. База данных СБИС.
Чтобы все данные СБИС были доступны на новом компьютере, сохраните базу данных:
— зайдите в папку СБИС. Обычно она расположена в корневом каталоге локального диска С;
— найдите папку «db» (database, база данных) и скопируйте на носитель.

Убедитесь, что на новом ПК достаточно свободной памяти для этой папки.

Переносим СБИС на другой компьютер

1. СКЗИ
— Скачайте установочный файл вашей версии СКЗИ с сайта разработчика.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Когда потребуется, введите номер вашей лицензии.

2. СБИС
— Скачайте установочный файл вашей версии СБИС.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Уберите галочку там, где предлагается сразу запустить программу.

3. База данных
— В «Мой компьютер» зайдите в папку, куда установлена СБИС.
— Удалите папку «db».
— Вместо нее скопируйте папку «db» с носителя.
Важно: копировать программу с заменой папки нельзя.

4. Запустите программу и дождитесь, когда закончится мониторинг системы. Это нужно для проверки и установки всех сертификатов.

5. Проверьте вашу отчетность и правильность переноса плательщиков.

6. Отправьте запрос в налоговую, дождитесь ответа.

7. Если ошибок нет, значит, установка прошла успешно. Можно приступать к работе.

Если возникли ошибки, обратитесь за помощью к специалистам.

Переносим онлайн-версию СБИС

Если компьютер сломался или его обновили, настройте онлайн-версию СБИС. Для этого нужны права администратора в операционной системе и в личном кабинете.

Все по порядку

1. Подготовка перед переносом.

    Узнайте, какая версия СКЗИ установлена на компьютере (с какой СКЗИ взаимодействовал СБИС-online).
    Если эта версия не заработала на новом компьютере, возможно, придется приобрести другую — обратитесь к вашему менеджеру.

Узнайте, где находится ЭП плательщика:

— если на носителе, найдите его и проверьте работоспособность;

— если носителя с оригиналом ключей нет и единственная копия находится в системном реестре, то обязательно скопируйте на любой носитель.

Зайдите в раздел личного кабинета «Конфигурация/Лицензии и начисления». В строке СКЗИ кликните на цифру используемых СКЗИ и перепишите серийный номер — он пригодится вам при установке на новом устройстве.

Создавать копию базы данных не нужно — она хранится в вашем кабинете. Во время настройки вы просто переподключитесь к ней с другого рабочего места или из обновленной операционной системы.

​ 2. Установка на новом устройстве.

  • Установите СКЗИ, которая была на прежнем рабочем месте. Введите ее серийный номер, если ЭП на съемном носителе;
  • перейдите по ссылке https://lad-sbis.ru/ , в главном окне кликните «СБиС-online»;
  • авторизуйтесь по ЭЦП или по логину и паролю.

При первой авторизации на online.sbis.ru появится окно с предложением запуска СБИС Плагин. Установите после запуска.

  • Отправьте запрос в вашу налоговую инспекцию и получите ответ. Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит, все хорошо.

3. Если появились ошибки,

  • поставьте все необходимые корневые сертификаты.

Не забудьте настроить оповещения о новых событиях.

Борисычева Зинаида руководитель направления СБИС