8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

Читайте также:  Настройка модема ZTE ZXHN H208N

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

В заключение

Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

Как найти файл на компьютере с Windows 10

Пропажа файлов – одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются как опытные пользователи, так и новички. К счастью, в операционной системе Windows 10 предусмотрены достаточно мощные инструменты поиска. С помощью которых можно найти любой файл, где бы он не находился.

В этой статье мы расскажем, как найти файл на компьютере с операционной системой Windows 10. Будут рассмотрены несколько способов, в зависимости от информации, которая известна пользователю.

Как найти файлы по названию

Самый простой способ – это поиск по названию документа. Поэтому, если вы знаете, как называется нужный вам файл, то найти его не составит труда.

Для начала откройте папку, в которой предположительно должен находиться нужный вам файл, и после этого воспользуйтесь поисковой строкой в правой верхнем углу окна. Введите название документа и нажмите клавишу Enter , после этого операционная система Windows 10 выполнит поиск и покажет результат.

Если вы не знаете, в какой папке может находиться файл, то откройте один из дисков (например, диск D или C) или просто откройте окно « Этот компьютер », в этом случае поиск будет выполняться не в папке, а по всему диску или по целому компьютеру. Но, нужно учитывать, что поиск по диску или всему компьютеру займет намного больше времени, чем в одной конкретной выбранной папке.

Процесс поиска будет отображаться в виде зеленой полоски в адресной строке. Введите запрос и дождитесь, пока она дойдет до самого конца.

Как найти файлы по дате создания

Если вы не знаете, как называется искомый документ, но примерно помните дату его создание и место расположения, то можно выполнить поиск файла по дате создания.

Для этого откройте папку (диск или компьютер) и установите курсор в поисковую строку в правом верхнем углу экрана. После этого в верхней части окна появится новая вкладка под названием « Поиск ».

На вкладке « Поиск » нужно нажать на кнопку « Дата изменения » и выбрать один из предложенных вариантов. Среди стандартный вариантов есть: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.

После выбора одной из этих дат система выполнит поиск файлов в указанном временном диапазоне. При этом в поисковой строке появится команда « дата изменения », которая будет указывать на используемый временной отрезок.

Если вы хотите указать конкретную дату или другой отрезок времени, то вы можете кликнуть по текущему значения справа от команды « дата изменения » в поисковой строке и с помощью календаря выбрать нужное время. Для указания отрезка времени нужно зажать клавишу Shift кликнуть сначала по первой дате, а потом по последней.

Команду « дата
изменения » можно дополнить поиском по названию файла. Это позволит найти файлы с определенным названием и датой изменения. Для этого после команды « дата
изменения » поставьте пробел и введите название файла.

Используя комбинацию названия и даты, можно легко находить документы за определенный период.

Как найти файлы по типу

Также Windows 10 позволяет найти файлы определенного типа. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Тип » и в открывшемся списке выбрать один из предложенных типов документов. Список здесь достаточно большой и включается в себя такие распространенные типы как: документ (текстовый), папка, фильм, музыка, изображение и т.д.

После выбора одного из типов в поисковой строке появится команда « вид », которая будет указывать на выбранный тип файла.

Если вам нужно найти файл с определенным расширением (например, DOCX или TXT ), то вы можете указать это расширение как название документа. Для этого вместо названия введите в поиск звездочку, точку и нужно расширение . На скриншоте внизу показано, как это должно выглядеть для поиска документов с расширением DOCX .

Как и в предыдущем случае, поиск по типу можно комбинировать с другими способами поиска

Как найти файлы по размеру

Также в Windows 10 вы можете найти все файлы с определенным размером. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Размер » и выбрать один из предложенных вариантов. Здесь можно указать какого размера должны быть искомые документы: пустые (0 КБ), крошечные (0 – 16КБ), маленькие (16КБ – 1МБ) и т.д.

После этого в поисковой строке появится команда « размер », указывающая на размер искомых объектов.

При желании, после команды « размер » можно указать конкретное значение в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах.

Как и для предыдущих случаев, поиск по размеру можно комбинировать с другими способами поиска. Например, вы можете найти файлы с определенным названием, размером и типом.

Поиск в Windows 10: файлы, папки, содержимое

Встроенная функция поиска облегчает пользователям «десятки» нахождение приложение, файлов и папок, содержимого, инструментов. В этой статье детально разберемся, как искать через поиск Windows 10, какие есть лайфхаки.

  1. Интерфейс поиска
  2. Поиск параметров
  3. Поиск в Проводнике
  4. Поиск по содержимому файлов
  5. Поиск скрытых файлов
  6. Подводим итоги

Интерфейс поиска

Поисковая панель активируется с помощью иконки с изображением лупы на панели задач. Также поиск вызывается быстрой комбинацией клавиш Win+S.

Кстати! В русскоязычной версии Windows 10 не реализован «робот» Cortana – голосовой поиск, который доступен только на шести языках. В последующих обновлениях Windows разработчики обещают создать голосового бота на русском языке.

В поисковую вводится слово или словосочетание, по которому отыскиваются все содержимое нашей операционной системы и жесткого диска. Предлагается лучшее соответствие поисковому запросу, а также содержимое по разделам.

Читайте также:  Добавление друга в Стиме

Кликнув на иконку «Фильтры», мы можем отфильтровать наш запрос по предложенным разделам: приложения, документы, папки, параметры и т.д.

На верхней панели уже есть быстрые фильтры: приложения, документы, параметры.

Поиск параметров

Спасение для пользователей Windows 10 – возможность поиска настроек. «Десятка» явилась некоторой неожиданностью: параметры разбросаны по разным разделам, реализовано несколько панелей управления, поиск нужного параметра часто проблематичен.

Отфильтруйте в поиске свои запросы по разделу «Параметры». Нужная настройка найдется по конкретному слову или фразе. Видим, что в строке поиска добавилось слово «параметры» и двоеточие. Очень похоже на поисковой принцип Google, где мы можем задать нахождение контента по определенным фильтрам.

Поиск в Проводнике

На наш взгляд более расширенный и удобный поиск – через файловый Проводник. Поиск через строку панели задач более быстрый и подойдет для простых, сиюминутных задач. Но тем, кому нужно установить множество фильтров, причем сделать это удобно, следует воспользоваться проводником.

Открываем файловый менеджер через иконку на панели задач или комбинацией быстрых клавиш Win+E. В проводнике кликаем на поисковую строку. На панели сверху появятся все необходимые инструменты поиска.

Видим, что поисковая панель предлагает огромное количество фильтров и инструментов для поиска. Вот главные из них:

  • по дате: отличная возможность нахождения файлов, ограничив поисковой запрос по дате. Например, вы точно знаете, что файл создавался или изменялся не раньше, чем в течение двух последних недель. Установите нужный фильтр;

  • тип: в этой вкладке предлагается свыше двух десятков фильтров, которые сортируют файлы и папки по конкретным признакам. Например, установив фильтр «Фильм», в поиске отобразятся результаты только видеофайлов;

  • размер: очень важный фильтр, позволяющий отсортировать файлы по их размеру. Очень хорошо работает в комбинации с другими фильтрами. Например, вы точно уверены в том, что нужный PDF файл весит свыше 200 Мб, в отличие от других подобных документов на вашем компьютере. Задайте размерный фильтр – и поиск отобразит результаты, превышающие 200 мегабайтовый объем.

Еще одно замечание, касающееся даты. Если кликнуть на поисковую строку с синим тегом, появится календарь. В нем можно назначить конкретную дату последнего изменения в файле.

Очень важный раздел на поисковой панели – «Другие свойства». Здесь мы можем задать важные критерии поиска: путь к папке, имя файла, теги и расширение. Если с первыми двумя признаками все понятно, то вторые два малознакомы, но очень облегчают поиск нужных файлов.

Начнем с тегов. Добавление тегов к файлам очень облегчает работу с файловым содержимым компьютера. Особенно когда вы работаете с большим массивом файлов. Например, с фотографиями. Чтобы найти определенный корпус фотографий по заданной теме, можно использовать теги.

Посмотрим, как добавить тег к фотке. Кликаем правой кнопкой мышки на файл фото и выбираем из контекстного меню «Свойства». Или же выделяем фото левой кнопкой мышки и кликаем на соответствующую иконку на панели Проводника.

Далее переходим во вкладку «Подробно». Кликаем на пункт «Теги» и в появившемся текстовом окошке прописываем нужные ключевые слова через точку запятую. Кстати, точка с запятой ставится автоматически.

Закрываем вкладку, нажав «ОК». Попробуем теперь найти нашу фотографию по заданным тегам. Выставляем на панели поиска теговый фильтр и набираем один из заданных нами ранее тегов. Фотография нашлась моментально.

  1. Поиск файлов по расширению.

Поиск по расширению файла помогает найти файлы точно заданного типа. Выбираем во вкладке «Другие свойства» пункт «Расширение». В поисковой строке синим впишется нужный тег, после двоеточия прописываем расширение. Мы будем искать файлы PDF. После имени расширения можно писать любой поисковой запрос. Для удобства он выделяется не синим, а стандартным черным.

В нашем случае нашлись все файлы PDF-формата, содержащие в своем названии запрос «English».

В разделе «Предыдущие поисковые запросы» вы можете выбирать те, которые были применены вами ранее.

Также Проводник предлагает сохранить параметры поиска. Кликаем на «Сохранить условия поиска». Поисковые запросы сохраняются в специальной папке, которую мы покажем ниже.

Поисковые условия сохраняются в формате XML в папке «Поиски», которая находится по пути: Локальный диск C – Пользователи. Кликнув два раза по нужному поисковому запросу, пользователь сразу увидит результат.

Причем если вы сохраняли условия поиска с датой, то Проводник будет выбирать только актуальное время. Например, вы сохраняли поисковой запрос с пометкой «На прошедшей недели». Каждый раз, когда вы будете кликать по запросу, прошедшая неделя будет отсчитываться от текущей даты поиска.

Поиск по содержимому файлов

Часто нужно найти файл не по имени, а по его текстовому содержимому. В поиске Windows есть индексированные и неиндексированные файлы. Чтобы настроить функцию индексации, кликаем на вкладку «Дополнительные параметры» и выбираем первый пункт – «Изменить индексированные расположения».

В открывшемся окне нажимаем иконку «Дополнительно».

Во кладке «Типы файлов» устанавливаем «Индексировать свойства и содержимое файлов». Нажимаем «ОК». Индексирование может занять продолжительное время, так как будут проиндексированы файлы всех выбранных расширений. Кстати, вы можете убрать ненужные для индексации расширения файлов, сняв маркеры.

Теперь при поисковом запросе вы будете получить результаты не только по имени файла, но и его содержимому.

Но одновременно с этой функцией поиск предлагает найти содержимое по неиндексированным файлам. Достаточно отметить соответствующий пункт в «Дополнительных параметрах».

Возможно, способ с индексацией поможет более быстро и точно находить содержимое файлов, так как они будут полностью проиндексированы.

Поиск скрытых файлов

Чтобы активировать возможность поиска по скрытым файлам и папкам, нужно включить их отображение. Как это делать, подробно описано в этой статье. Включив отображение скрытых папок, вы сможете находить их через строку поиска в Проводнике.

Подводим итоги

Мы рассмотрели два варианта поиска в Windows 10: с помощью встроенной поисковой функции (иконка расположена на командной строке или вызывается клавишами Win+S) и через Проводник. Первый способ подойдет для быстрого поиска нужных файлов. Интерфейс достаточно простой и удобный.

Читайте также:  Что делать, если Facebook заблокировал аккаунт

Поиск через Проводник – более расширенный. Инструмент предлагает много фильтров: поиск по дате, содержимому, расширениям файлов и проч. Разрешив отображение скрытых файлов, пользователь сможет искать скрытые папки и файлы.

Как найти файл на компьютере Windows 10

Знание как правильно использовать поиск файлов действительно упрощает работу на компьютере под управлением Windows 10. Значительно быстрее ввести название или фразу содержания файла, чем искать его в системе, особенно если на жёстком диске собралось много данных. Поиск файлов и папок, а после перехода на последнюю версию системы и приложений позволяет сэкономить время пользователя.

Эта статья расскажет, как найти файл или папку на компьютере с Windows 10. Так как в последнее время поиск дорабатывается с каждым выпуском рекомендуем до последней версии обновить Windows 10. А также не стоит забывать о быстром поиске в проводнике системы, который позволяет выполнить поиск файла по содержимому.

Поиск файлов и папок в Windows 10

Обновлённый поиск

Обновлённый поиск позволяет быстро находить не только файлы и папки, но и установленные приложения (доверенные с магазина или классические) и параметры системы в Windows 10. Если же пользователь заранее знает, какой тип файла нужно найти, можно указать его значение в поисковом окне. В таком случае пользователю будут выводиться только приложения, документы, различные настройки или же папки.

Пользователю достаточно в поисковой строке начать вводить название нужного файла, папки или же приложения. В результатах поиска будет представлено лучшее соответствие запроса пользователя. Открыть новый поиск можно нажав соответствующую кнопку на панели задач или сочетание клавиш Win+Q. Задействовать возможности поиска можно начав вводить название папки или файла прямо в меню пуск.

Поиск в проводнике

По сравнению с предыдущими версиями операционной системы даже поиск в проводнике получил некоторые обновления и доработки. Пользователю достаточно выбрать расположение и в поисковой строке проводника начать вводить имя файла или папки. После некоторого времени ожидания будут выведены все найденные совпадения по умолчанию в названиях файлов и папок.

Поиск по содержимому файла в Windows 10

По умолчанию обновлённый и ранее доступный поиск в проводнике ищут совпадения только в названиях файлов и папок. Но есть возможность добавить в индексацию содержимое всех текстовых файлов. В таком случае можно будет включить поиск по содержимому файла в системе. После чего можно будет выполнять поиск файлов с помощью ввода определённого содержания текста текущим файлом.

Перейдите в раздел стандартной панели управления Параметры индексирования > Дополнительно > Типы файлов, и смените пункт как следует индексировать такие файлы на значение Индексировать свойства и содержимое файлов. Перестройка индекса может занять значительное время. Некоторые виды и результаты поиска будут, возможно, предоставлять неполные сведения (до завершения перестройки).

Проще всего в обновлённом поиске ввести значение Параметры индексирования и перейти в нужное расположение прямо с результатов поиска. После чего в обновлённом поиске можно будет вводить любую фразу из документа и в результатах будет представлен файл с указанным содержимым. Для поиска по содержимому файла в проводнике нужно выбрать дополнительный параметр Содержимое файлов.

Если же пользователю нужно найти программу или же параметры системы тогда лучше воспользоваться обновлённым поиском по системе. Для удобного поиска системных файлов рекомендуется использовать быстрый поиск в проводнике. Поиск по содержимому нужного файла можно выполнить как в обновлённом поиске, так и прямо в классическом проводнике.

Поиск по тексту документов в папке

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:

Нажмите «Содержимое файлов»:

В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:

Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.