Создание диаграммы в PowerPoint

Создание диаграммы в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

  • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
  • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
  • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  • Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
  • Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

    Способ 2: Классическое создание

    График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

      Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.

    Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».

    Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

    Способ 3: Вставка из Excel

    Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

      Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».

    В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.

    Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.

    Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

    Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

    Настройка диаграммы

    Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

    Изменение значений

    В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

      Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.

    Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.

  • Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.
  • Изменение внешнего вида

    Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

      Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

    Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

  • Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  • Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.

    «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

  • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
  • Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

      «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.

    «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

  • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.
  • Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

    Советы

    • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
    • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
    • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

    Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

    Читайте также:  Скрываем время последнего посещения ВКонтакте

    Использование диаграмм и графиков в презентации

    В этом курсе:

    Использование диаграмм и графиков в презентации

    Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

    Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!

    Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

    На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

    По завершении закройте лист.

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

    Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

    Измените данные в Excel 2010.

    После этого Excel можно закрыть.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

    Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

    Советы

    Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

    Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

    Дополнительные сведения

    Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

    Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

    Вставка диаграммы или графика в презентацию

    Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

    В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

    Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

    В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

    Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

    Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

    Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

    Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

    Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

    Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

    Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

    Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

    В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

    В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

    Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

    Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

    Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

    Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

    Общие сведения о диаграммах и графиках

    Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

    Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

    Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

    Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

    Читайте также:  Элементы управления ActiveX в Internet Explorer

    Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

    Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция

    Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

    Как создавать диаграммы в PowerPoint?

    Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

    Способ № 1: вставка в область текста

    Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

    1. Запустите редактор презентаций.
    2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
    3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
    4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
    5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
    6. Нажмите кнопку «Ok».

    Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

    Способ № 2: стандартное создание

    Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

    1. Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.
    2. Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.
    3. Перейдите во вкладку «Вставка».
    4. На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».
    5. Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.

    Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

    Способ 3: вставка из Excel

    Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

    1. Откройте презентацию или создайте новую.
    2. Перейдите на нужный вам слайд.
    3. Перейдите во вкладку «Вставка».
    4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
    5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
    6. Нажмите кнопку «Обзор».
    7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
    8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
    9. Нажмите кнопку «Ok».

    После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

    Настройка диаграммы

    Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

    Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

    1. Кликните дважды по диаграмме.
    2. Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.
    3. Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.
    4. После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.

    Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

    Заключение

    Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

    Компьютер плюс

    Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

    Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

    Вставка диаграмм в PowerPoint

    Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

    Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

    Вставка диаграммы в слайд Power Point

    В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

    Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

    Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

    Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

    Вставка диаграммы через буфер обмена

    В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

    Читайте также:  Проблема с определением времени в Steam. Как решить

    Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

    Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

    Данные для диаграммы

    Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

    Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

    Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

    Изменение данных

    Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

    Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

    Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

    Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

    Виды диаграмм в PowerPoint

    На слайдах PowerPoint часто нужно показать данные. Для представления прогнозов по продажам, итогов финансового года, результатов научного исследования, или отчета по лабораторной работе в институте, без чисел не обойтись. Практика показывает, что числа лучше воспринимаются в графической форме – в виде диаграмм. PowerPoint содержит встроенный движок для рисования графиков. В статье разберем 9 типов диаграмм. Подробно о способах вставки, редактирования, связывания с внешней таблицей, настройки внешнего вида расскажем в последующий статьях справочника.

    Гистограмма

    Данные показываются в виде вертикальных столбиков, высота которых соответствует числовому значению параметра. Разберем практическую ситуацию. Магазин продает крупную и мелкую бытовую технику, электронику и аксессуары. В начале месяца руководство поставило план по продажам, в конце месяца готовится отчет о тому насколько результат соответствовал ожиданиям.

    К примеру таблица плана и результата такая:

    Категория План Результат

    Крупная бытовая техника

    400000 550000

    Мелкая бытовая техника

    230000 270000
    Электроника 156000 196000
    Аксессуары 75000 48000

    Гистограмма с группировкой по категориям товара будет выглядеть следующим образом:

    В этом случае удобно сравнивать для каждой категории план и результат, столбики рядом. Гистограмма на тех же данных, если строки в выводе поменять местами со столбцами, становится такой:

    Как видно, категории товара переместились в легенду, группировка делается по плану и результату.

    В нашем примере по одним категориям выручка больше, по другим меньше. Чтобы понимать насколько успешны были результаты и по общему итогу можно воспользоваться гистограммой с накоплением.

    Рассмотрим другой пример. Давайте разберем два магазина, которые принадлежат одной и той же фирме. Магазины продают однотипную продукцию, но один из них открылся недавно и не набрал оборотов. И результаты продаж выглядят следующим образом:

    Крупная бытовая техника

    Мелкая бытовая техника

    Если попытаться на графике сравнить вклад продаж каждой категории товара, то график с накоплением будет не удачным решением.

    Общие итоги продаж магазина 2 сильно больше, сложно разобрать пропорцию результатов для магазина 1.

    Для решения поставленной задачи лучше воспользоваться нормированной диаграммой с накоплением.

    В данной диаграмме итоги равны 100% для обоих магазинов. Теперь высота столбцов с итогами для двух магазинов равна друг другу, вклад каждой категории товаров виден сразу.

    График

    Графиками удобно сравнивать тренды изменения однотипной величины со временем. Это может быть колебания курса валют или изменение среднесуточной температуры в течении месяца.

    На графике выше нарисовали только одну величину, но можно добавить в исходные данные другие колонки. Скажем, температуру в октябре в другие годы или в других городах.

    Круговая

    Круговая – это диаграмма в виде пирога, размер куска которого показывает относительную величину демонстрируемого показателя. Удобно сравнивать однотипные величины, когда количество показываемых объектов не больше 10. Покажем на круговой диаграмме площади федеральных округов России.

    Слева на картинке типовая круговая диаграмма. По ней легко анализировать данные, если выводимые объекты схожей величины. Но в нашем случае видно, что дальневосточный округ занимает 40% площади России, а северокавказский только 1 процент. Для таких ситуаций можно воспользоваться разновидностью круговой диаграммы – вторичной линейчатой. На примере справа взяли 3 региона, размер которых менее 5-ти процентов. На главной диаграмме показали сумму площадей по 3-м попавшим в выборку регионам в категории «Другой» и на гистограмме с накоплением расписали что в эту комбинированную категорию входит, и в какой пропорции.

    Линейчатая

    Аналог гистограмм, только столбики расположены горизонтально. С помощью линейчатых диаграмм часто представляют результаты опросов.

    С областями

    Данные выводятся как на диаграммах «график», только в графиках раскрашивается 1 линия, связывающая точки данных, на диаграмме с областями область под трендом изменения заливается сплошным цветом. Ниже показана диаграмма с областями и накоплением.

    Точечная

    Точеная диаграмма, такой вид графика, где визуализируемый тренд изменения величины показывается точками. Точки можно связать связаны друг с другом, прямыми или скруглёнными линиями. На пузырьковой диаграмме точки показаны в виде пузырьков, внутри которых отмечено значение величины в данной точке.

    Биржевая

    На биржевой диаграмме 4 показателя. Минимальная и максимальная цена в виде линии с двумя соответствующими отметками. Цена открытия и цена закрытия в виде прямоугольника. Ситуации, когда цена открытия больше, отличают от ситуации, когда цена закрытия больше по заливке. Прямоугольник заштрихован, когда цена открытия была больше цены закрытия.

    Поверхность

    Позволяет строить трехмерные графики.

    Трехмерная парабола, выражаемая в формуле z=-(x2+y2)+1 будет выглядеть вот так:

    Лепестковая

    Помогает сравнивать несколько характеристик. Давайте возьмем 5 параметров двух футболистов из игры FIFA-2018 и нарисуем ответ на вопрос – «кто лучше играет в футбол – Павел Погребняк или Криштиану Роналду».

    На графике видно, что из приведенных характеристик игрока Павел может успешно конкурировать в конкурсе пенальтистов.

    Комбинированная

    На комбинированной диаграмме можно каждый ряд данных нарисовать в любом из выше приведенных форматов.