Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

  1. Экспорт и импорт контактов
  2. Экспорт контактов
  3. Outlook 2013, 2016
  4. Outlook 2010
  5. Outlook 2007
  6. Импорт контактов
  7. Outlook 2013, 2016
  8. Outlook 2010
  9. Outlook 2007
  10. Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
  11. Где расположена адресная книга Outlook
  12. Создание адресной книги
  13. Outlook 2010, 2013, 2016
  14. Outlook 2007
  15. Добавление контактов
  16. Добавление контакта из сообщения электронной почты
  17. Создание группы контактов
  18. Outlook 2010, 2013, 2016
  19. Outlook 2007
  20. Удаление контактов

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке “Загрузки”. Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Читайте также:  Инструкция по созданию мультизагрузочной флешки

В окне “Параметры Outlook” выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно “Параметры Outlook”.

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку “Документы”).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Как перенести контакты из Outlook, на новый компьютер?

Это, скорее всего, что существует множество существенных контактов в списке контактов Microsoft Office Outlook, которые вы не хотите потерять. Время от времени, технология заставляет нас перейти на более новый компьютер или ноутбук. Теперь вы думаете, “Как перенести Outlook, на новый компьютер?” Конечно, Вам нужен безопасный и надежный способ передачи всех существующих контактов из старого на новый компьютер. По правде говоря, это не легкая задача вообще. Следуйте руководству шаг за шагом, чтобы справиться с этой задачей, как вручную 123. Однако, это также важно понять версию программы, которую вы в настоящее время есть.

Оглавление:

Перспективы Информация о версии

Для того, чтобы определить, какую версию вы используете (если это не указано), используйте следующие шаги:

  1. Откройте программу на вашем компьютере.
  2. Нажмите кнопку Справка, затем нажмите → О программе Microsoft Office Outlook. (требуется для новых версий Outlook,)
  3. Найти информацию о версии и номер версии сборки у вас есть.
Версия Описание
Прогноз 2003 Оригинальная версия Outlook, 2003 (1) затем критическая версия обновления (2) ноября, 2003.
(3) и (4) являются две версии выпуска Service Pack.
Прогноз 2007 Высвобождение 2007
Прогноз 2010 Высвобождение 2010
Прогноз 2013 Высвобождение 2013
Прогноз 2016 Высвобождение 2016
Прогноз 2019 Высвобождение 2019

Экспортируется адресная книга может быть слишком объемна, чтобы сохранить на флэш-накопителе, и экспорт в сетевой ресурс может быть слишком медленным. Сохраните файл на рабочий стол, а затем упаковать его в архив, прежде чем копировать его на USB флэш-диск или по сети. Это очень полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя в работе компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не экспортируемый.

Теперь, когда вы определили, какой из них ваш, давайте начнем с передачи контактов Outlook на новый компьютер.

Руководство Контакт Экспорт для Перспективы 2003

Передача контактных данных из 2003 версия влечет за собой больше шагов, чем версии выше. Как обычно, открыть программу на старом устройстве и нажмите на иконку мы будем имя, по одному.

  1. выберите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. выберите Личные папки (.Тихоокеанское стандартное время) → Следующая.
  3. Найти папку Контакты → Включить вложенные папки → Следующая.
  4. Найти Сохранить экспортируемый файл как → Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
  5. Назовите перенесенные контакты → нажмите кнопку Готово.

После копирования файла, перейти на новое устройство и продолжить в программе. Прежде всего, Вы должны помнить о том, резервного копирования данных. Все доступные поля экспортируются в файл, которые предусмотрены для заполнения контактов в Outlook, что часто делает файл экспортирован в неудобный Excel для дальнейшего использования. В случае, если необходимо загрузить только некоторые контактные данные в Excel или заменить некоторые контактные данные Outlook, в некоторые ячейки Excel, то лучше сделать это с помощью макроса VBA для передачи данных.

Это весь процесс, и вы можете видеть, что это довольно просто и не требует каких-либо специальных знаний или дополнительная помощь.

Контакты Экспорт для Перспективы 2007

  1. Нажмите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. Найти и выбрать “Значения, разделенные запятыми” → Следующая.
  3. В приложении Контакты → Включить вложенные папки → Следующие.
  4. Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
  5. Создать имя для них → нажмите Сохранить → Далее → Finish.

После копирования файлов, Вы должны двигаться дальше и продолжать в соответствии со следующей схемой в Outlook,.

  1. Вставьте устройство с резервными файлами на нем.
  2. Файл → Импорт и экспорт → Далее.
  3. Затем, проводить импорт → Далее.
  4. Выберите значения, разделенные запятыми (.CSV) → Следующая.
  5. Просмотрите файл PST с резервными копированием данных и нажмите кнопку Открыть.
  6. Выберите Не импортировать повторяющиеся элементы или заменять дубликаты при импорте → Следующая.
  7. Сделайте окончательную настройку и нажмите OK → Готово.

Контакты Экспорт для 2013, 2016 и 2019 Версии

Есть шаги для пользователей 2013 и 2016 версии. Запустите программу и выберите в меню Файл. После этого, щелчок:

  1. Экспорт → Импорт / экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. Найти и выбрать “Значения, разделенные запятыми” → Следующая.
  3. Найти личные папки и нажмите на контакты под ним → Следующий.
  4. Обзор → Выберите место для экспортируемых данных → Далее → Finish.

Сохраните файл PTS на CD / DVD или USB-диск и делать все те же шаги, чтобы переместить контакты, как в более ранних версиях. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить контакты → Загрузить из него.

Контакты Экспорт для 2010 Версия

Это немного сложнее, передать внешний вид с одного компьютера на другой если вы используете устаревшую версию. Однако, Следуя шаг за шагом список приведет вас прямо. Экспорт контактов из Outlook, это простая процедура,. На самом деле, за это, Вам не нужно знать, где контакты Outlook, сохраняются. Все может быть сделано с помощью программы.

Читайте также:  Как разблокировать телефон, если забыл пароль

Первый, Вам необходимо открыть программу и выбрать меню экспорта. Затем, выбрать экспорт в файл. В следующем пункте меню, Вам необходимо выбрать тип, значения которых разделены запятыми. Это формат файла CSV. Как вы видите, Здесь вы можете сохранить данные в другом формате, но мы советуем вам остановиться на более часто встречающемся. Выберите контакты и выберите куда сохранить их.

Убедитесь, что вставили информация отформатирован должным образом. Если это не так, попробуйте CTRL + Z, чтобы отменить и вставить снова без форматирования, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + В. Или, интегрировать корректировки фиксируя форматирование вручную. Также Вы можете удалить ненужные контакты и добавлять новые в процессе.

После того, как все изменения сделаны, сохранить его на карту памяти. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить → Загрузить из файла.

Мы надеемся, что вы сделали это до конца без каких-либо осложнений,. В конце концов, контакт передачи с Outlook, на новый компьютер представляет собой автоматизированный процесс, которая требует только крошечные изменения в настройках с вашей стороны. Если вы все сделаете в соответствии с инструкциями, Вы можете быть 100% Убедитесь, что каждый важный контакт будет отображаться на перспективах нового устройства в.

Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

Доброго времени суток. В прошлом году у меня произошла настоящая катастрофа с контактами электронной почты после того как я совершил ошибку во время перехода на другой веб-хостинг. В итоге, я потерял множество писем и контактов, связанных с этими письмами. Мы часто делаем резервные копии данных, хранящихся на наших устройствах, будь то PC, Mac или мобильные гаджеты под управлением iOS и Android, но мы не всегда заботимся об отдельных приложениях и ассоциированной с ними информацией.

Экспорт своих контактов и создание резервной копии писем никогда не бывает лишним. Это несложная и быстрая операция, которая в перспективе избавит вас от серьёзных проблем.

Экспорт контактов Outlook

Нажмите Файл>Открыть и экспортировать>Импорт и экспорт. В появившемся диалоговом окне выберите «Экспортировать в файл», а затем «Значения, разделённые запятыми». Следующий экран позволяет вам просмотреть свои папки. Найдите папку «Контакты» и введите запоминающееся имя для экспортируемого CSV файла.

Можете пропустить следующий шаг, или, при желании, изменить настройки полей. Поля — это имена, назначаемые переменным в вашем списке контактов. Если вы хотите экспортировать ограниченный набор полей, нажмите «Очистить поля». Затем добавьте свой собственный набор полей. Ни скриншоте ниже показаны полезные поля для деловых контактов в вашем CSV файле. Впоследствии, вы можете удалить все записи в CSV файле, не включающие эти параметры, но это уже другая история.

Кроме этого в Outlook имеются ещё два формата экспортируемых файлов:

  • Файл данных Outlook – .pst: Файл данных, содержащий сообщения и другую информацию, которая может храниться на вашем компьютере. Письма и другие важные данные загружаются и сохраняются, либо письма можно архивировать по частям в один .pst файл. Экспорт или архивация писем помогут вам освободить пространство на почтовом сервере, если оно начинает заканчиваться. Этот формат чаще всего используется на учётных записях POP3.
  • Автономный файл данных Outlook — .ost: Большинство других учётных записей электронной почты будут экспортировать свои сообщения и важные данные в файл формата .ost. К ним относятся аккаунты Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP. Ключевая информация сохраняется на почтовом сервере и синхронизируется с копией на вашей машине.

До фиаско с веб-хостингом, я даже не задумывался о резервном копирования своего архива электронной почты. Теперь я, на всякий случай, делаю резервные копии каждый месяц. Если доступное вам пространство на почтовом сервере ограничено, сохранение и удаление писем поможет освободить несколько ценных мегабайт.

Импорт контактов Outlook

Импорт контактов в Outlook — очень простая задача. Снова отправляйтесь в Файл>Открыть и экспортировать>Импорт и экспорт. Вы можете импортировать данные из VCard, а также файлов .csv, .txt, .pst и некоторых других форматов. Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем укажите нужный вам тип файла. Я будут использовать .csv. Мастер импорта может заменять повторяющиеся записи, позволить входящим контактам переписывать их или просто игнорировать дубликаты. Выберите подходящий для вас вариант.

Найдите файл с контактами, который будете импортировать. На следующем экране программа попросит вас указать папку для записи. Просматривайте доступные папки, пока не найдёте «Контакты». Выберите эту папку и нажмите «Далее». На данном этапе вы увидите опции, позволяющие изменить импортируемые поля, так же, как мы могли редактировать их при экспорте ваших контактов. На этот раз ограничимся стандартными настройками.

Экспорт контактов Gmail

Контакты Gmail обычно не вызывают проблем, так как хранятся на серверах Google. Тем не менее, всегда полезно объединить свой список контактов, вместо того, чтобы фрагментировать диалоги между несколькими почтовыми клиентами.

Войдите в учётную запись Gmail, которую хотите экспортировать. Нажмите на слово «Gmail» в левом верхнем углу экрана, затем выберите «Контакты». Вы попадёте на новый экран, содержащий все ваши контакты Gmail и, возможно, записи из адресной книги Android, если вы пользуетесь смартфоном под управлением этой системы. Нажмите «Ещё», чтобы открыть выпадающее меню. Теперь вы должны увидеть пункт, позволяющий экспортировать контакты.

Диалоговое окно экспорта содержит несколько настроек. Вы можете экспортировать весь список контактов, ваши избранные контакты, контакты из Кругов Google или список наиболее часто используемых контактов. Кроме этого вы можете составить собственный список контактов для экспорта через Gmail, добавляя каждую запись в отдельную группу.

После завершения подготовки, выберите формат экспорта. Если вы не переносите контакты с одной учётной записи Google в другую или не собираетесь экспортировать их на одной из устройств Apple, выберите формат CSV для Outlook. Это стандартизованный формат, который поддерживают большинство клиентов электронной почты. Сохраните файл и всё готово!

Импорт контактов Gmail

Этот процесс очень похож на экспорт, только теперь вы показываете Gmail файл, из которого хотите импортировать данные. Открыв страницу контактов Gmail, нажмите кнопку «Ещё», о которой мы говорили ранее, но в этот раз выберите «Импорт». На экране появится следующее диалоговое окно:

Выбрав нужный файл, нажмите «Импорт».

Экспорт контактов Thunderbird

Откройте «Адресную книгу», находящуюся в верхней панели управления. Затем нажмите Инструменты>Экспорт. После этого вы увидите диалоговое окно «Сохранить как». Thunderbird способен экспортировать контакты в файлы формата .csv, .ldif и .tab/.txt.

Экспортируя контакты из Thunderbird, я бы выбрал .csv, либо .tab/.txt, особенно если вы переходите на Outlook. Формат .ldif поддерживается как Mozilla Thunderbird так и Адресными книгами Apple, но Outlook с ним работать не умеет. Если вы всё-таки столкнётесь с файлом .ldif, но у вас не будет никаких программ, способных его открыть, воспользуйтесь одним из бесплатных приложений для конвертирования .ldif в .csv.

Импорт контактов Thunderbird

Чтобы импортировать контакты в Thunderbird, выберите «Импорт» вместо экспорта и следуйте инструкциям на экране. Здесь трудно ошибиться.

Читайте также:  Проблемы с установкой антивируса Avast: поиск решения

Вуаля! Ваша адресная книга вновь наполнена контактами коллег по работе, близких и друзей.

Надеемся, теперь вы будете чувствовать себя уверенно, импортируя и экспортируя контакты при помощи Outlook, Gmail и Thunderbird. Функции экспорта и импорта во всех почтовых клиентах устроены похожим образом, так что удачи вам!
Это руководство вам помогло? Какими почтовыми клиентами вы пользуетесь? Расскажите в комментариях!

Как перенести почтовую переписку и контакты из Microsoft Outlook на другой компьютер

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

  1. Открываете Windows Explorer
  2. Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
  3. В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
  4. Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

  1. найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
  2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
  3. Выберите Properties
  4. откройте меню SystemProtection.
  5. Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

  1. Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке: https://recoverytoolbox.com/download/FileUndeleteFreeSetup.exe
  2. Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер
  3. Запустить программу

  1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
  2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
  3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
  4. Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:

  1. Введите ваш адрес электронной почты
  2. Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
  3. Введите код CAPTCHA
  4. Оплатите конвертацию файла

Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Скачайте программу Offline OST to PST Converter по ссылке: https://www.osttopst.online/download/OfflineOSTtoPSTConverterInstall.exe
  2. Установите OfflineOSTtoPSTConverter и запустите программу
  3. Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
  4. Выберите режим Convertermode и нажмите Next
  5. Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
  6. Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
  7. Выберите режим Save as PST file
  8. Нажмите Save

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

  1. Нужно выбрать «Файл | Сведения»
  2. Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

  1. В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
  2. Выбрать вкладку «Файлы данных»
  3. Выбрать нужный файл из списка
  4. Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
  5. При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
  6. Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!